【我与96033的故事③】
“我要投诉!你们#贵阳银行#凭什么冻结我的账户?”
夜班电话,我接起来还没来得及说完问候语,电话那头传来了一位女士又激动又愤怒的声音。
“女士您好!您可以告诉我具体情况吗,我看该怎样帮您!”在一番安抚和引导下,我终于了解到事由原委。
叶女士的母亲高女士七十多岁了,患有冠心病,时常需要就医、服药。高女士在我行签约了医保代扣,但因账户长期未使用被冻结,导致无法正常扣费,老人十分着急。担心医保不能正常使用,于是只身往返银行与社保局进行查询。叶女士不在母亲身边,得知母亲需往返银行与社保局,尤为担心母亲身体,愤而投诉。
由于此时已是深夜,不便与老人联系,我就与叶女士约定,次日9点主动联系其母亲,了解处理问题。
次日,我如约拨通高女士的电话,老人家讲述了自己的经历,期间也因着急引起身体不适。我连忙安慰道:“阿姨,您别着急,我非常能理解您女儿的心情,如果我的母亲遇到类似的问题,我肯定也会着急。您放心,我虽然刚下夜班,但我会一直帮您跟进处理的。”
待平复了高女士的情绪后,我立即联系相关支行沟通,将高女士的问题详细传达,支行也迅速响应,开通绿色通道优先接待高女士。同时,立即为高女士反馈工单至业务部门核实其医保是否正常扣款,业务部门按紧急流程迅速查询后给出了反馈结果:“已补扣,医保可正常使用。”
我第一时间联系高女士和她女儿,告知核实办理结果,提示可以重新签约医保代扣业务,并对高女士身体表示关心。高女士的女儿对处理结果非常满意,并表达谢意。
我悬着的心终于放下了。这次事件,通过前台网点、中台客服、后台业务三方的通力合作,圆满地解决了客户遇到的困难,不仅展现了全行上下团结协作,也体现了贵阳银行的优质服务。
通过平时的工作,我有了一些心得:
一、摸清底数,重广度与细节。代投诉类问题,需摸清投诉人与金融消费者本人关系、投诉意愿、事件真实情况、主要诉求。该事件分析得出表面上是客户抱怨其母亲账户被冻结无法扣费,而本质是女儿担心母亲身体状况。
二、积极沟通,重温度与力度。做一个有温度的人,面对困难群体,专注倾听客户的心声,并让客户适当发泄,满足客户心理需求,懂得“移情思考”,急客户之所急、想客户之所想。
三、瞄准问题,重流程与专业。坐席处理疑难问题及时汇报管理岗,团结一致,商讨解决方案,形成完整闭环。完善的投诉处理机制、专业的解答、同理心的应用,不仅能高效解决问题,满足客户的心理需求,还能避免引起更大的纠纷或演变成恶性事件。
四、通力协作,重质量与结果。客服中心承担沟通桥梁之职能,将客户诉求及情况及时传达给经办网点、业务部门,协同三方共同解决问题,提高客户满意度。
五、建立关系,增强客户满意度。实时跟踪处理进度,及时回访,让客户感受到我们积极处理问题的决心,获得客户的信赖,最终化解投诉。
思客户所思,急客户所急。我们作为客服人员,能得到客户由衷的表扬,体现了客服对我们服务工作的认可,同时也会增强我们客服人的信心。
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